بیاییم امروز هر ایمیلی که می‌زنیم، در بخش مربوط به «سابجکت» آن، شرحی خلاصه از نامه بنوسیم. این موضوع باعث می‌شود سال‌ها بعد هم ایمیل قابل ارجاع  باشد و وقت کمتری از هر دو طرف بگیرد. 

عنوان نامه را نام دوستتان یا همکاری که برای او ایمیل می‌زنید انتخاب نکنید، شاید نوشتن نام او به پیدا شدن ایمیل‌ها در میل‌باکس شما قدری،‌فقط کمی کمک کند اما مطمئنن کسی با جستجوی نام خودش در صندوق پستی الکترونیکی خود به نتیجه جالبی نخواهد رسید.